丸彦渡辺建設株式会社（以下「当社」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報及び特定個人情報等（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。以下同じ。）の保護の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の関係法令及び個人情報保護委員会が定めるガイドラインを遵守して、個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本プライバシーポリシーを定めます。

1. 会社の名称・所在地・代表者の氏名

〇名　称：丸彦渡辺建設株式会社
〇所在地：〒062-8617 北海道札幌市豊平区豊平6条6丁目5番8号
〇代表者：代表取締役社長 鵜飼 勇人

2. 関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報及び特定個人情報等の取得・利用・保存

• 当社は、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
• 直接ご本人様から契約書などを書面等（電磁的記録を含む）により取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示いたします。
• また、取得した情報は、正確かつ最新の状態で管理するように努め、利用目的の達成に必要な範囲に限り取扱い、保存期間を経過した情報は、速やかに廃棄又は削除いたします。

4. 個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報（特定個人情報等を除く）を取り扱わせていただきます。

（１）お客様及びお取引先様（個人・法人・個人事業主）に関する個人情報

• 建築・土木工事等の請負契約の締結、履行、及びこれらに付随する営業活動（企画・調査・提案・見積り・契約等）のため
• 施工、維持管理、定期点検、修繕・修理、及びアフターサービスの提供のため
• 工事現場近隣にお住いの方々や地権者等に対する事業説明、工事に伴う連絡、及びお問い合わせ・ご要望などへの対応のため
• 業務上必要なご連絡、商談、及びお取引先情報の管理のため
• お問い合わせ、ご質問、ご相談、及び苦情への適切な対応のため

（２）協力会社等のパートナー企業様（現場従事者様を含む）に関する個人情報

• 建設業法、労働安全衛生法等に基づく施工体制台帳・作業員名簿等の作成及び現場の安全管理を行うため
• 建設業向けASPサービス（「建設サイト・シリーズ」等）を利用した社会保険加入状況の確認及び安全書類（グリーンファイル）の管理・保管のため
• 現場入場管理、教育訓練記録の管理及び緊急時の連絡体制整備のため
  ※なお上記には、健康診断結果や社会保険番号等の機微な情報（要配慮個人情報等）が含まれる場合がありますが、法令遵守及び現場の安全・労務管理の目的に限定して取り扱います。

（３）採用活動応募者様に関する個人情報

• 採用活動応募者様への連絡・情報提供のため
• その他採用活動に必要な利用のため

（４） 株主様に関する個人情報

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 会社法や所得税法等に基づくデータ作成及び管理のため
• 事業報告書等の送付、及び会社からの各種ご案内のため
• 株主様からのお問い合わせ、ご相談等への対応のため

5. 特定個人情報等の利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の目的の範囲内でのみ利用します。

（１） 役員及び職員・従業員（扶養親族を含む）に係る事務

• 源泉徴収票作成、社会保険・雇用保険関連届出等

（２）外部の方に係る事務

• 報酬等の支払調書作成等

6. 個人情報の共同利用について

当社は、個人情報（特定個人情報等を除く）を以下の通り共同利用することがあります。なお、特定個人情報等については共同利用を行いません。

（１）当社グループ内での共同利用

① 共同利用の対象者
　役員、職員・従業員（退職者を含む）及び採用応募者
② 共同利用者の範囲
　当社（丸彦渡辺建設株式会社）、清水建設株式会社、及び当社の子会社（丸彦商事株式会社・新王建設株式会社）
③ 共同して利用する者の利用目的
　上記「4.個人情報の利用目的」に記載した利用目的の範囲内
④ 共同利用される個人情報の項目
　氏名、住所、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先名、所属部署・役職、その他連絡先など業務上必要な項目
⑤管理責任者
　丸彦渡辺建設株式会社（所在地及び代表者については第1項をご参照ください）

（２）「建設サイト・シリーズ」における共同利用

① 共同利用者の範囲
　サービス提供元（エムシーディースリー株式会社）及び同サービスを利用するユーザー企業
② 共同して利用する者の利用目的
　施工体制台帳、作業員名簿の作成・管理、現場の安全管理、建設キャリアアップシステム（CCUS）利用など
③ 共同利用される項目
　氏名、住所、生年月日、顔写真、所属会社、取得資格、健康診断状況、社会保険加入状況等
④ 管理責任者
　エムシーディースリー株式会社（住所及び代表者氏名は同社サイトをご参照ください。）

7. 外部委託先の監督

当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いを外部委託する場合には、当該委託先につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるため、適正な監督を行います。

8. 第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。また、特定個人情報等は、法令で認められた場合を除き第三者に提供しません。

9.安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等のため、以下の通り適正な安全管理措置を講じます。

（１） 組織的・人的措置

• 社内規程の策定、個人情報管理責任者の専任、就業規則への秘密保持に関する事項の記載、定期的な研修の実施など
• 法令や規程に違反している事実又は漏えい等の事案の発生を把握した場合の報告連絡体制及び本人への通知体制の整備

（２）物理的・技術的措置

• 取扱機器等の盗難紛失防止措置、アクセス制御による取扱範囲の限定
• 不正アクセス防止策の導入など

（３）外的環境の把握

• 当社は、個人データの一部を外国（アメリカ合衆国など）に設置されたサーバー等で保管しており、当該外国の個人情報保護制度を把握した上で、安全管理措置を講じています。

10.開示等の請求手続き

当社は、ご本人からの開示・訂正・利用停止等のご要望に対し、本人確認のうえ、速やかに対応します。開示方法は、ご希望に応じて、書面の交付又はメールでの送付により行います。

• 開示手数料等について
  　事務手数料等は、当社が指定する金融機関の口座に振込んでいただきます。
  　なお、振込にかかる手数料は、請求者の負担とさせていただきます。
  　（１）利用目的の通知及び開示請求の場合
  　　　事務手数料：1件につき1,000円を申し受けます。
  　（２）訂正等請求、利用停止等請求の場合
  　　　郵送を希望される場合は、実費を頂戴いたします。
  　　　※金額については下記窓口にご確認願います。

11.お問い合わせ窓口

当社の個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関するご質問等は、下記窓口にご連絡ください。

（１）所 在 地：〒062-8617 北海道札幌市豊平区豊平6条6丁目5番8号

• 個人情報に関するお電話でのお問い合わせ先
  　丸彦渡辺建設株式会社 管理本部 総務部 総務グループ 個人情報保護相談窓口
  　電話番号:011-842-9584
• 特定個人情報等に関するお電話でのお問い合わせ先
  　丸彦渡辺建設株式会社 管理本部 人事部 労務グループ
  　電話番号:011-555-5128
  ※メールでのお問い合わせ先(上記共通)　e-mail:soumu@maruhiko.co.jp

（２）受付時間
　　月曜～金曜(祝日、年末年始は除く) 9時00分~12時00分、13時00分～17時45分

12.改定

会社は、個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

制定：2022年4月1日
改定：2026年６月１日