1. 会社の名称・所在地・代表者の氏名

丸彦渡辺建設株式会社
〒062-8617　北海道札幌市豊平区豊平6条6丁目5番8号
代表取締役社長 岡本 啓治

2. 関係法令・ガイドラインの遵守

会社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会が定めるガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3. 個人情報の取得・利用

会社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を適法かつ公正な手段によって取得いたします。
また、会社は、取得した個人情報の利用は、利用目的の達成のために必要な範囲に限り、個人の権利を損なわないように、十分配慮して行います。

4. 個人情報の利用目的

会社は、以下の利用目的で個人情報を利用します。

（１）お客様に関する個人情報

お客様の本人確認
商品・請求書の発送
修理・サポートへの対応
ご質問・ご苦情への対応
商品・サービス（施工を含む）の改善・向上
商品・サービス（施工を含む）のご案内

（２）お取引様に関する個人情報

業務上必要なご連絡・契約の履行・商談
取引先情報の管理

（３）採用活動応募者様に関する個人情報

採用活動応募者様への連絡・情報提供
その他採用活動に必要な利用

5. 個人情報の共同利用について

会社は、お客様、お取引先様、採用活動応募者様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

（１）個人情報の項目

氏名、住所、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先名、所属部署・役職、
その他業務上の連絡先に関する項目

（２）共同利用者の範囲

会社および関連会社（丸彦商事株式会社・新王建設株式会社・丸彦産業株式会社）

（３）利用目的

上記４「個人情報の利用目的」記載の目的

（４）管理責任者

丸彦渡辺建設株式会社（お問い合わせは、下記９「お問い合わせ窓口」宛にお願いいたします。

6. 個人情報の管理

会社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じるとともに、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
また、会社は、個人情報の取り扱いを第三者機関に委託する場合には、当該第三者機関につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、秘密保持契約を締結するとともに、適正な監督を行います。

7. 安全管理措置に関する事項

（１）個人情報取扱規程の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報取扱規程を策定しています。

（２）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役員等、職員、従業員ならびに契約社員等（以下、役員・社員等という。）及び当該役員・社員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。

（３）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、役員・社員等に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（４）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（５）技術的安全管理措置

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

8. 個人情報の開示等の請求

会社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､速やかに対応します｡開示手続・開示手数料については､下記９のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

9. お問い合わせ窓口

会社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

10. 改定

会社は、個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

制定：２０２２年４月１日